Politika zasebnosti

1. uvod

Objekt SAMSIC

s sedežem na 85 bd du Montparnasse – 75006 Pariz, pri svojem poslovanju obdeluje osebne podatke (kot so opredeljeni spodaj), vključno z osebnimi podatki oseb, ki pregledujejo spletna mesta Samsic Facility.

Namen te politike varstva osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: politika ali politika varstva osebnih podatkov ) je obvestiti vse zadevne fizične osebe (v nadaljnjem besedilu: vi, vaš/vaši ) o načinu zbiranja in uporabe vaših osebnih podatkov v družbi Samsic Facility ter o sredstvih, ki so vam na voljo za nadzor te uporabe. Namen te Politike je tudi opredeliti zaveze družbe Samsic Facility glede skladnosti z načeli evropske Uredbe 2016/679, znane kot Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) osebne narave.

Ta politika ne velja za spletna mesta tretjih oseb, ki so lahko omenjena na spletnih mestih Samsic Facility.

 

2. Področje uporabe

Ta pravilnik določa načela in smernice za varstvo vaših osebnih podatkov, ki vključujejo osebne podatke, zbrane na spletnem mestu Samsic Facility. Prav tako vas obvešča o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, kako jih zbiramo, hranimo, uporabljamo in obdelujemo ter kako jih lahko posredujemo tretjim osebam.Varovanje vaših podatkov je za nas pomembno in zavezani smo k varovanju vaše pravice do zasebnosti.

Družba Samsic Facility zbira osebne podatke prek spleta (vključno z elektronsko pošto), na papirju ali ustno (med razgovorom ali po telefonu); ta politika velja ne glede na način zbiranja ali obdelave.

Pojem osebni podatki („osebni podatki“) se nanaša na vse informacije v zvezi z določeno ali določljivo fizično osebo. Oseba je „določljiva“, kadar jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več elementov, ki so značilni zanjo.

Za osebne podatke, ki nam jih soglašate sporočiti, ne glede na način zbiranja (prek spleta, na papirju ali ustno med razgovorom ali po telefonu), veljajo določbe te politike in veljavni splošni pogoji uporabe.

Ta pravilnik o osebnih podatkih velja za obiskovalce našega spletnega mesta, kandidate, zaposlene za nedoločen in določen čas, stranke, dobavitelje in druge osebe, s katerimi lahko stopimo v stik, da bi izvedeli več o naših kandidatih.

Odgovorni smo za obdelavo vaših osebnih podatkov in skladnost obdelave podatkov z veljavno zakonodajo. Pri tem ravnamo v skladu s francosko zakonodajo in zakonodajo EU o varstvu podatkov.

Ta pravilnik o varstvu podatkov velja za državljane in zakonite stalne prebivalce Evropskega gospodarskega prostora.

Priporočamo vam, da to politiko skrbno preberete. Pri obdelavi podatkov upoštevamo zahteve zakonodaje o varstvu osebnih podatkov. To med drugim pomeni, da :

• Jasno navajamo namene, za katere obdelujemo osebne podatke. To počnemo v tem pravilniku o varstvu podatkov;
• si prizadevamo omejiti zbiranje osebnih podatkov na tiste, ki so potrebni za zakonite namene;
• za obdelavo vaših osebnih podatkov najprej pridobimo vaše izrecno dovoljenje, kadar je vaše dovoljenje potrebno;
• Sprejemamo ustrezne varnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov in to zahtevamo tudi od strank, ki obdelujejo osebne podatke v našem imenu;
• spoštujemo vašo pravico, da na vašo zahtevo posredujemo vaše osebne podatke v pregled, popravek ali izbris.

Če imate kakršna koli vprašanja ali želite natančno vedeti, katere podatke o vas hranimo, se obrnite na nas.

 

2. Katere podatke je mogoče zbrati?

Francoska zakonodaja in zakonodaja Evropske unije vsakomur zagotavljata pravico do zasebnosti in varstva pred zlorabo osebnih podatkov. Upravljavci tega spletnega mesta jemljejo varstvo vaših osebnih podatkov zelo resno. Vaše osebne podatke obravnavamo zaupno in v skladu z zakonskimi določbami o varstvu podatkov ter to politiko zasebnosti.

Z uporabo tega spletnega mesta soglašate z zbiranjem, obdelavo in uporabo podatkov, kot je opisano v nadaljevanju. To spletno mesto lahko obiščete brez registracije. Podatki, kot so obiskane spletne strani ali ime obiskane datoteke, datum in čas, se shranijo na strežniku za statistične namene, ne da bi bili ti podatki neposredno povezani z vašo osebo. Če se na naših straneh zbirajo osebni podatki, zlasti imena, naslovi ali e-poštni naslovi, je to vedno, kolikor je mogoče, prostovoljno. Ti podatki se brez vašega izrecnega soglasja ne posredujejo tretjim osebam.

Osebni podatki so vse informacije v zvezi z določeno ali določljivo fizično osebo.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je oseba, v zvezi s katero se obdelujejo osebni podatki.

Obdelava vključuje vsako ravnanje z osebnimi podatki, ne glede na uporabljene metode in postopke, zlasti shranjevanje, razkritje, pridobivanje, izbris, hrambo, spreminjanje, uničenje in uporabo osebnih podatkov.

1. a) Obdelava osebnih podatkov s privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
2. b) Obdelava osebnih podatkov za izvajanje pogodbe s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, in za izvajanje ustreznih predpogodbenih ukrepov.
3. c) Obdelava osebnih podatkov za izpolnitev pravne obveznosti, ki velja za nas v skladu z veljavno zakonodajo EU ali veljavno zakonodajo države, v kateri se v celoti ali delno uporablja GDPR.
4. d) Obdelava osebnih podatkov za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe.
5. e) Obdelava osebnih podatkov za zaščito naših zakonitih interesov ali interesov tretjih oseb, če ne prevladajo temeljne pravice in svoboščine ter interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Zakoniti interesi vključujejo zlasti naše poslovne interese pri zagotavljanju našega spletnega mesta, varnost informacij, uveljavljanje lastnih zakonskih pravic in skladnost s francosko zakonodajo.

OBISKOVALEC SPLETNEGA MESTA

2.1 Namen zbiranja podatkov

V ta namen uporabljamo naslednje osebne podatke:

• Priimek, ime ;
• Telefonska številka ;
• e-poštni naslov;

Za naslednje namene:

• Izvajanje trženjskih ali komunikacijskih ukrepov;
• upravljanje komunikacijskih orodij in informacijskih sistemov Samsic Facility (npr. diagnosticiranje tehničnih težav, analiziranje prometa na našem spletnem mestu, določanje jezika, ki ga je treba uporabljati);
• Merjenje obiskanosti in uporabe spletnega mesta za optimizacijo uporabniške izkušnje (analiza načina obiska naših strani, analiza trendov, statistika, opazovanje in merjenje načina interakcije naših obiskovalcev z našim spletnim mestom) in kakovosti vsebine, ki vam je na voljo (npr. ponudba za zaposlitev).

2.2 Pravna podlaga za zbiranje

Obdelava vaših osebnih podatkov temelji na :

1. vaši privolitvi
2. in/ali uresničevanju zakonitih interesov družbe Samsic Facility, in sicer :

• Zagotavljanje varnosti informacijskih sistemov
• Vzpostavitev statističnih podatkov in modelov za izboljšanje organizacije in storitev družbe Samsic Facility;
• upravljanje, vodenje in zagotavljanje obrambe družbe Samsic Facility pred zahtevki ali pravnimi postopki/pravnimi sredstvi.

2.3 Obdobje hrambe

Vaše osebne podatke praviloma hranimo omejeno obdobje, ki ne presega časa, potrebnega za namene, za katere so bili zbrani. Obdobja hrambe osebnih podatkov se razlikujejo glede na naravo podatkov, namen obdelave, zakonske ali regulativne zahteve ter zastaralne roke za tožbe ali zahtevke, ki se lahko vložijo.

 

KANDIDATI, ZAPOSLENI ZA NEDOLOČEN IN DOLOČEN ČAS

Za namene te politike se za prosilca šteje vsaka oseba, ki zaprosi za storitve Samsic Facility z namenom sklenitve pogodbe o zaposlitvi kot začasni ali stalni delavec z enim od subjektov Samsic Facility ali sklenitve pogodbe o zaposlitvi s tretjo stranko – podjetjem, ki je del storitve posredovanja dela. Družba Samsic Facility obdeluje osebne podatke prosilca pod pogoji, določenimi v nadaljevanju (A.), da bi obdelala njegovo prošnjo.

2.1 Namen zbiranja podatkov

V ta namen uporabljamo naslednje osebne podatke:

• E-pošta
• Priimek
• Prvo ime
• Telefon
• Naslov (mesto, poštna številka, država, regija)
• Ime podjetja

Za naslednje namene:

• Da bi družbi Samsic Facility omogočili izpolnjevanje zakonskih, pogodbenih in regulativnih obveznosti.
• Za upravljanje poslovnega odnosa z našimi strankami in partnerji: Za zaposlene za določen čas, da se podjetju naročniku zagotovijo informacije, potrebne za napotitev, in v primeru napotitve, da se podjetjem naročnikom zagotovijo informacije, potrebne za pripravo pogodbe o zaposlitvi.
• Zaščita interesov Samsic Facility v primeru upravnih ali spornih ukrepov ali zahtevkov
• Izvajanje raziskav zadovoljstva
• obveščanje o novostih družbe Samsic Facility in komuniciranje z vami.

2.2 Pravna podlaga za zbiranje

Obdelava vaših osebnih podatkov temelji na :

• uresničevanju zakonitih interesov družbe Samsic Facility za zgoraj navedene namene
• izvajanje predpogodbenih ukrepov, sprejetih na vašo zahtevo
• izpolnjevanje zakonskih in regulativnih obveznosti družbe Samsic Facility
• vaše privolitve, kadar to zahtevajo predpisi.

2.3 Obdobje hrambe

Te podatke bomo hranili naslednje število mesecev po zaključku storitve: 24 mesecev.

Osebni podatki se zbirajo le, če so pomembni za oceno vaše primernosti za zaposlitev. Več podatkov kot imamo o vas, lažje bomo našli vašega potencialnega delodajalca ali podjetje.

POTENCIALNI KUPCI IN STRANKE

2.1 Namen zbiranja podatkov

V ta namen uporabljamo naslednje osebne podatke:

• Priimek, ime ;
• Telefonska številka ;
• Strokovni e-poštni naslov ;
• Naziv delovnega mesta
• Pogovori in komercialni ukrepi, opravljeni s strankami in potencialnimi strankami
• Odgovori na ankete o zadovoljstvu in ankete, ki jih izvaja Samsic Facility

Za naslednje namene:

• Za razvoj naših strank in zagotavljanje nadaljnjega spremljanja poslovnih odnosov
• Za obdelavo zahtevkov za napotitev in napotitev začasnih delavcev ter za izvajanje sklenjene pogodbe o opravljanju storitev
• Za pripravo pogodb o opravljanju storitev in vodenje spremljanja nalog
• Omogočanje družbi Samsic Facility, da izpolnjuje svoje pravne in regulativne obveznosti
• ponujanje dematerializiranih storitev, izmenjava in shranjevanje podatkov ter po potrebi njihovo upravljanje
• Izstavljanje računov in njihovo spremljanje
• Izvajanje revizij in notranjih kontrol
• Zaščita interesov družbe Samsic Facility v primeru pravnih ali spornih ukrepov ali zahtevkov
• izvajanje raziskav zadovoljstva
• obveščanje o novostih družbe Samsic Facility, komuniciranje z vami in vključevanje v dogodke ali promocijske dejavnosti.

2.2 Pravna podlaga za zbiranje

Obdelava vaših osebnih podatkov temelji na :

• uresničevanju zakonitih interesov družbe Samsic Facility za zgoraj navedene namene
• izvajanje predpogodbenih ukrepov, sprejetih na vašo zahtevo
• izpolnjevanje zakonskih in regulativnih obveznosti družbe Samsic Facility
• vaše privolitve, kadar to zahtevajo predpisi.

2.3 Obdobje hrambe

Te podatke bomo hranili naslednje število mesecev po zaključku storitve: 24 mesecev.

Osebni podatki se zbirajo le, če so pomembni za oceno vaše primernosti za zaposlitev. Več kot imamo podatkov o vas, lažje bomo poiskali vašega potencialnega delodajalca ali podjetje.

3. Kdo je odgovoren za zbiranje vaših osebnih podatkov?

Oseba, odgovorna za zbiranje podatkov v smislu francoske zakonodaje in RGPD ter drugih določb zakonodaje o varstvu podatkov, je :

SAMSIC Facility

s sedežem na naslovu 6, rue de Châtillon – La Rigourdière, 35 510 CESSON-SEVIGNE,

4. Ali vaše osebne podatke posredujemo tretjim osebam?

Vaše osebne podatke posredujemo tretjim osebam le, če ste za to dali izrecno privolitev ali če se podatki uporabljajo za vašo namestitev ali zaposlitev (npr. potencialnim delodajalcem, podjetjem za posredovanje) ali če je to zakonsko obvezno.

Pošiljanje e-poštnih sporočil: storitve pošiljanja e-poštnih sporočil uporabniku zagotavlja podjetje Tipimail, ki ga izvaja SAS Sarbacane Software s sedežem na 3 Avenue Antoine Pinay, Parc des 4 vents in Hem (59510) – RCS Lille Métropole 509 568 598.

1. Kako zbiramo vaše osebne podatke?

Osebne podatke nam lahko posredujete na naslednje načine:

• s strani vas: podatke nam posredujete sami (z elektronskim sporočilom, prijavo, obrazcem, telefonskim klicem itd.);
• prek drugih virov: prek iskalnikov zaposlitve, zaposlitvenih omrežij, socialnih omrežij, referenčnih informacij itd;
• prek našega spletnega mesta: Ko obiščete našo spletno stran, lahko samodejno zbiramo podatke, tudi če ne uporabljate naših storitev (naslov IP, pogostost obiskov, datum, čas itd.);
• prek piškotkov, odvisno od nastavitev vašega brskalnika: prikazujemo vam objave, za katere menimo, da bi vas lahko zanimale.

Naše spletno mesto uporablja piškotke.Za več informacij o piškotkih se lahko obrnete na našega pooblaščenca za varstvo podatkov na naslednjem naslovu: dpo@samsic.com. Z družbo Google smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov.Google podatkov ne more uporabiti za druge Googlove storitve.

Blokirali smo vključitev celotnih naslovov IP.

6. Kako varujemo vaše osebne podatke?

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred manipulacijo, uničenjem in nepooblaščenim dostopom tretjih oseb.

V sodelovanju z našimi ponudniki gostovanja si po najboljših močeh prizadevamo za zaščito podatkovnih zbirk pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali ponarejanjem.

Opozarjamo vas na dejstvo, da je prenos podatkov prek interneta (npr. komunikacija po elektronski pošti) lahko predmet varnostnih kršitev. Popolna zaščita podatkov pred dostopom tretjih oseb ni mogoča.

7. Kako dolgo bodo vaši podatki shranjeni?

Osebni podatki posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, bodo izbrisani ali blokirani takoj, ko namen shranjevanja ne bo več obstajal.Hranjenje se lahko izvede tudi, če je to predvidel evropski ali nacionalni zakonodajalec v zakonih ali drugih predpisih, ki veljajo za odgovorno osebo.

Podatki bodo izbrisani tudi, če se izteče obdobje hrambe, ki ga določajo zgoraj navedeni standardi.Razen če je nadaljnja hramba podatkov potrebna za sklenitev ali izvajanje pogodbe.

8. Pravica do dostopa do mojih podatkov

Kadar koli lahko zahtevate informacije in ugotovite, ali obdelujemo osebne podatke, ki se nanašajo na vas. V skladu z zakonom in zaradi vaše identifikacije mora biti zahteva za informacije podana v pisni obliki in naslovljena na upravljavca podatkov (ali pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, če bo ta imenovana).

Pravica do dostopa vključuje informacije o:

• kategorijah osebnih podatkov
• namenih, za katere se osebni podatki obdelujejo
• prejemnikih, ki so jim bili/bi jim bili podatki v zvezi z vami razkriti
• tem, kako dolgo nameravamo hraniti vaše podatke, ali o merilih za določitev, kako dolgo jih nameravamo hraniti
• obstoj pravice do popravka ali izbrisa osebnih podatkov v zvezi z vami
• obstoj pravice do omejitve obdelave s strani upravljavca podatkov
• obstoj pravice do ugovora taki obdelavi
• obstoj pravice do pritožbe pri nadzornem organu
• izvor podatkov, če osebni podatki niso zbrani od posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
• obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev – vključno z oblikovanjem profilov – v skladu s členom 22(1) in (4) SUVP ter informacije o vključeni logiki ter obsegu in pričakovanih učinkih takšne obdelave na posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Prav tako lahko kadar koli pisno zahtevate obdelavo, popravek ali izbris svojih podatkov. Opozarjamo vas na dejstvo, da za nekatere podatke veljajo zakonski roki hrambe, ki jih moramo spoštovati.

9. Ali lahko zahtevam izbris svojih podatkov?

Vaše podatke mora odgovorna oseba nemudoma izbrisati, če je izpolnjen eden od naslednjih pogojev:

• osebni podatki niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani
• s preklicem vaše privolitve, na kateri je temeljila obdelava v skladu s členom 6(1)(a) ali členom 9(2) SUVP, in za obdelavo podatkov ne obstaja nobena druga pravna podlaga
• so bili vaši podatki od samega začetka obdelani nezakonito
• izbris vaših osebnih podatkov je potreben za izpolnitev pravne obveznosti v skladu z zvezno zakonodajo ali zakonodajo Skupnosti, ki velja za upravljavca podatkov.

Ko uveljavite pravico do popravka, izbrisa ali omejitve obdelave podatkov, mora upravljavec o popravku ali izbrisu podatkov ali omejitvi obdelave podatkov obvestiti vse prejemnike razkritih osebnih podatkov. Izjema od tega postopka obstaja le, če se to izkaže za nemogoče ali zahteva nesorazmeren napor.

10. Ali imam pravico do prenosa svojih podatkov?

Pravico imate, da svoje podatke prejmete v splošno uporabljani elektronski obliki.Pravico imate, da te podatke prenesete drugemu upravljavcu podatkov, če :

• obdelava temelji na privolitvi v skladu s členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov ali členom 9(2) Splošne uredbe o varstvu podatkov ali na pogodbi v skladu s členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov in
• Obdelava se izvaja z uporabo avtomatiziranih postopkov.

11. Ali imam pravico do umika?

Če uveljavljate pravico do ugovora, upravljavec ne bo več obdeloval vaših osebnih podatkov, razen če lahko dokaže nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Če vaše podatke obdelujemo brez vaše privolitve, imate pravico, da jo kadar koli pisno prekličete.

Prav tako imate pravico kadar koli preklicati svojo izjavo o privolitvi v skladu z Zakonom o varstvu podatkov. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se izvaja na podlagi privolitve do preklica.

12. Ali imam pravico do pritožbe?

Ne glede na katero koli drugo upravno ali sodno sredstvo imate pravico vložiti pritožbo pri organu za pritožbe, če menite, da je obdelava vaših osebnih podatkov v nasprotju z GDPR.

13. Prepoved avtomatiziranih odločitev

Na podlagi 22. člena GDPR imate pravico, da se za vas ne sprejme odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z vami ali na podoben način znatno vpliva na vas. Ta pravica ne velja za odločitve, ki :

• so potrebne za sklenitev ali izvajanje pogodbe med vami kot posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, in upravljavcem
• je dovoljena na podlagi pravnih določb Francije ali Evropske unije ali držav članic, ki veljajo za upravljavca, in te pravne določbe vsebujejo ustrezne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin ter zakonitih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali
• se izvaja z izrecnim soglasjem posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

14. Spremembe te politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do sprememb te izjave o zasebnosti.

Svetujemo vam, da redno pregledujete to izjavo o zasebnosti, da boste seznanjeni z vsemi takimi spremembami.

Če bo mogoče, vas bomo o tem tudi aktivno obveščali.

15. Ali imate kakšna vprašanja o varstvu podatkov?

Če imate kakršna koli splošna vprašanja o naši politiki zasebnosti ali vaših osebnih podatkih, se obrnite na nas:

SAMSIC Facility

6, rue de Châtillon – La Rigourdière, 35510 CESSON-SEVIGNE

Tel. 02 99 86 92 90 e-pošta: dpo@samsic.com